SAN SILVESTRE II PARTE. SOS¡¡¡ QUEDA POCO TIEMPO

Hola a todos, vamos  a poneros al día de como está el tema de la San Silvestre Jerezana (SSJ en adelante) y de la colaboración de los socios precisada.

Idea general del proyecto:

Dado lo significado de las fechas, se le quiere dar carácter SOLIDARIO, de manera que todos los ingresos y rendimientos generados por la realización de esta prueba serán donados a sus majestades los Reyes Magos de la cabalgata de  Reyes de Jerez, para comprar regalos de para los niños más desfavorecidos .

Presupuesto del proyecto:

Los datos detallados en esta partida presupuestaria son ineludibles, y no son compensables de ninguna manera, sin ésta, la prueba es inviable. El dinero recaudado por cada inscripción, (5€) en principio, será integramente para los beneficiados de la prueba, a menos que después de la ronda de visitas a las empresas, se determine que un 20% de dicha inscripción se destine a sufragar los gastos de la prueba.

 Necesidades materiales para el normal desarrollo de la prueba:

Después de haber pasado el primer corte, que ha sido el visto bueno del Ayuntamiento de Jerez, había que proponer la idea a ActivaClub, ya que es el patrocinador principal. No solo la aprueba,sino que va a colaborar activamente, valga la expresión. ActivaClub colaborará de la siguiente manera:

- Camisetas del corredor. Nos va a entregar camisetas de algodon con el logo de activaclub (las que se entregaron en la inauguración de ActivaClub del Puerto de Santa María.) las cuales tendremos que serigrafiar por la espalda con el motivo de la prueba, logo y fecha de la SSJ.

- Premios para el 1º,2º y 3º de la general tanto masculino como femenino. Los premios serán en especies, tales como "n" meses gratis en la instalación, pases spa, masaje, etc...

- Nos ceden la plaza de ActivaClub para que desde allí de comienzo/final la prueba. 

- Impresion de los carteles definitivos, en tamaño A3 (nº por determinar)

- Durante la prueba, si el tiempo lo permite, se harán actividades deportivas (master cycling, etc). 

- En la plaza se podrán montar las barras y neveras de avituallamiento del corredor, así como los stands o propaganda de las empresas colaboradoras, siempre y cuando no sean concurrentes con la actividad de ActivaClub. Las empresas colaboradoras, tendrán su espacio publicitario en una/s pantalla/s de plasma que se instalarán en dicha plaza.

- Las inscripciones se realizarán en ActivaClub, en recepción, allí se entregará el dinero y se podrá recoger el dorsal desde el dia 10 de diciembre.

- No hay nada confirmado, pero puede que colaboren de manera simbólica (100€) para cubrir la partida presupuestaria.

Bien, pues ahora explicaré que es lo que se demanda del resto de socios. Se han propuesto una serie de empresas "diana" cuya colaboración puede ser muy interesante para cubrir las necesidades materiales y/o colaborar con la partida presupuestaria, pero claro, es necesario, ir a la sede de la empresa, entrevistarse con el responsable, director, etc y explicarles en persona y brevemente el proyecto, y solicitar colaboración precisa. Debemos ir a cada empresa, sabiendo que le vamos a pedir, por ejemplo.

- CocaCola:

* Habitualmente, esta empresa, para este tipo de eventos cede un equipo de material que consta de: 20 vallas, neveras, mostradores, arco de meta, asi como bebidas (coca cola, powerade, aquarius y agua). 

* IMPORTANTE, los dorsales, esperemos que CocaCola pueda darnos dorsales, y además nos hacen falta antes del dia 10 de diciembre, sino habrá que comprarlos. 

Con CocaCola ya se están haciendo gestiones, por parte de Quino y Oscar Marroquín, coordinador de Activa, esta semana tendremos noticias.

* El Corte Ingles, se ha mandado el proyecto a la responsable de relaciones externas de dicha empresa, y estamos a la espera de respuesta. Está difícil que nos den dinero, pero igual podemos sacar vales regalo para los beneficiarios de la carrera. De este tema se están encargando Tomás Sampalo y Juan Fernández.

* Alquivalle. A esta empresa se le va a pedir colaboración unicamente a efectos materiales, que no es poco, ya que se le va solicitar que nos cedan 80 vallas, dos plataformas elevadoras para hacer un arco de meta con nuestro cartel (en caso de no conseguir el de CocaCola, sino se utilizará de otra manera ya prevista), 4 rollos de cinta, y conos de señalización. De éste tema se está encargando Jose Luis Bernal.

* SeriJerez. A esta empresa se le va a pedir la serigrafía del motivo de la prueba de las camisetas cedidas por ActivaClub. Estas camisetas solo están impresas en el frontal, con lo cual pueden ser serigrafiadas en su parte posterior. 
Tambien a esta empresa se le podría pedir que nos hiciera los dorsales, no creo que fuera muy complicado, habrá que preguntarlo.De este tema se encarga igualmente Jose Luis Bernal.

Ahora se van a nombrar una serie de empresas cuya colaboración sería vital, para las cuales necesitamos gente que conozca allí a alguien, o tenga algún tipo de relación:

Por su relación con el tipo de evento:

* Decathlon. Solicitar vales regalo para los beneficiados de la prueba, y a ser posible, colaboración Dorsal 0 (se explicará más abajo), consistente en 100€.

* Sprinter. Idem arriba.

* Intersport Areasur. Idem arriba.

 Por su cercanía al lugar de celebración del evento:

* Leroy Merlin.

* Bricodepot.

* Toyota.

Por que su colaboración nos puede hacer quitar un "pellizco" a la partida presupuestaria:

* DKV; compañia de seguros que podría colaborar cubriendo el seguro de RRCC (responsabilidad civil) y el seguro obligatorio de cara corredor. En el Cross Solidario Manteka, colaboró de forma activa. Aun no hay nadie designado para esta gestión.

* UNITER; compañia de seguros. Se encargará Juan Fernández.

Por último, vamos a exponer algunas estrategias:

* Dorsal 0, consiste en una participación para empresas, que a cambio de donar 100€ a la causa, tendrán un lugar reservado en el cartel anunciador, con un texto que diga, DORSAL 0, empresas patrocinadoras.La idea es que todas las empresas que visitemos, a la cual no se le haya solicitado una ayuda en especies, o no puedan darla, al menos colaboren con el Dorsal 0.

Creemos que no deberíamos apretar a los patrocinadores que ya tenemos, ya le hemos pedido este año una cantidad, y no es de recibo, pedir otra vez, aunque sea una causa benéfica. Me refiero a CristalXerez, El BuenComer, Corchero y Arce, Tamoil, Agelso Asesores, JM Bricodecoracion, etc.

* Carteles previos. Antes de tener los carteles definitivos previos, se van a imprimir por cortesía de Agelso Asesores, 100 carteles en tamaño A4 a todo color, donde se anunciará la prueba. Estos carteles tienen que repartirse por ActivaClub, Ayto. de Jerez, Maratón Jerez, Sprinter, Decathlon, Intersport Area Sur , etc.

Pues aquellos que sepan que pueden colaborar en visitar algunas de las empresas descritas, u otras que se os puedan ocurrir, que deje un comentario y Selu o Juan Fernández se pondrán en contacto con ellos para entregarles un dosier completo. 

SAN SILVESTRE 30 DICIEMBRE.

RECORRIDO. 5.200 mts. (2 vueltas a un recorrido de 2600 mts)

BOCETO DEL CARTEL ANUNCIADOR

Como ya sabéis la mayoría, en la última reunión que mantuvimos, uno de los puntos más importantes que tratamos fue el de tener la iniciativa en alguna actividad deportiva de carácter solidario ahora que se acercan unas fechas en las que las diferencias entre los que más tiene y los que menos se acentúa aun más que durante el resto del año; es más, a consecuencia de la crisis, incluso debería hablaros de diferencias entre los que tienen poco y los que directamente no tienen.

De esa reunión salió la idea de intentar organizar una San Silvestre donde el dinero recaudado fuese a parar a niños que debido a la situación económica de sus familias no pudiesen tener un juguete este año. Tras las pertinentes gestiones con el Ayuntamiento, contamos con el visto bueno del mismo para la organización de la carrera, si bien es verdad que debemos acogernos a una serie de requisitos que van a necesitar de dinero y voluntarios.

Las lineas de actuación van a ir en dos sentidos principalmente, uno es el de recaudar dinero para la iniciativa,  y otro el de voluntarios para el mismo dia de la carrera que puedan prestar su ayuda para sacar adelante todo el tema logístico de la prueba.

En el primer apartado necesitamos saber con qué gente contamos de cara a crear una comisión que se encargue de un puerta a puerta donde llamaremos a todas las empresas por las cuales va a pasar la carrera, y luego todos aquellos centros o entidades de la ciudad que puedan colaborar con la iniciativa.

En el segundo apartado necesitaríamos saber quien no va a poder estar disponible o va a estar fuera de Jerez en esa fecha, para así conocer con qué gente contamos de cara a la organización de voluntarios.

Para todos aquellos que visitáis la página de vez en cuando y no sois miembros del club, en principio os adelanto que la fecha de la carrera sería el dia 30 de Diciembre, a las 17:00, con salida y llegada en Activaclub, sobre una distancia de 5 kms. a correr en el mismo parque empresarial. El precio de la inscripción sería de 5 euros que irían integramente para el fin con el que se hace la carrera, y que en principio estaríamos hablando de unas 600 persona como máximo. De todas formas estad atentos a confirmación, cartelería, etc..... pero id guardando el hueco en la agenda.

A todos los miembros del club, id poniendo vuestros comentarios lo antes posible porque este mismo fin de semana habría que cerrar comisiones, asignar trabajos, intentar establecer citas con los responsables de empresas a fin de explicar nuestro proyecto que, no os preocupéis, irá acompañado de un dossier detallado que apoye nuestras peticiones. También estamos pendientes de terminar la cartelería, hay que atar unos flecos con la prensa..... 

Aunque la iniciativa es indudable que nos beneficia como club, pensad sobre todo en lo felices que podemos hacer a muchos niños estas Navidades. El balón está en nuestro tejado, solo tenemos que ir a recogerlo y dárselo a un chaval que no tenga ninguno con el que jugar.

APARECEMOS EN EL TRIATLON DE ESTE MES

ICAN MARBELLA 2012.

Como ya sabéis la mayoría de los interesados, y para los que no estén al corriente aquí os lo cuento, la empresa organizadora de la prueba marbellí hace descuentos por volumen de inscritos. Al ser  una prueba cercana, el año pasado la participación del club fue importante, pero este año puede incluso doblarla. 

Después de haber cruzado algunos correos con los organizadores, el descuento más interesante y al que realmente creo que podemos llegar es al de un 15% si alcanzamos la cifra de 15 inscritos o más. A estas alturas ya hay 8 miembros del club que han formalizado su inscripción, comprendiendo esto incluso el ingreso del importe que da derecho a participar en la prueba.

Mi idea es intentar completar esas 15 plazas de aquí al 1 de Diciembre para ponerme en contacto con ellos y concretar la forma de realizar ese descuento, pero para ello necesitaría a seis miembros del club más que estuviesen interesados en hacer la prueba, y además dispuestos a pagar la prueba en los primeros dias de Diciembre para acogernos así a ese descuento. Que los interesados dejen su nombre en los comentarios y ya iré concretando. Los que no puedan o no quieran venir no hace falta que pongan que no pueden porque ese dia tienen que hacerse un empaste o tienen que llevar el perro al veterinario.

Lo dicho, ya somos 8 inscritos formalizados, y conmigo nueve. ¿Alguien quiere perderse la foto de la marea azul y verde en Marbella?.

Por cierto, como la experiencia me indica, creo que os motivo de la mejor forma posible si os digo: "el último pagará los cafés"..... jajaja.

ALMUERZO CONVIVENCIA SABADO 5 DE NOVIEMBRE

Yo Kino, en adelante D. Joaquín Pérez Santos, como autonombrado Vocal gastronómico festivo del excelentísimo Club de Triatletas Activa Club Triatlon Xerez paso a informar de la reserva realizada para el almuerzo-convivencia a celebrar Dios mediante el próximo Sábado 5 de Noviembre con salida neutralizada a las 13.30 e intención de comenzar la prueba a las 14.00.

Lugar Bar Nueva Jarilla (En la misma plaza de Nueva Jarilla), el que no lo conozca es muy fácil de encontrar: Está justo al lado del campanario de la Iglesia que se ve desde la carretera.
Entrando en Nueva Jarilla pasamos la primera rotonda a la izquierda y cogemos la Calle Real a la derecha, (que creo que es la 3ª o 4ª calle).
En principio hemos confirmado asistencia: Los nombro por familia y pongo nº de adultos y niños
* Silvestre: 2 adultos, 1 niño
* Tomás Grillo: 3 adultos,  5 niños
* Juan Fernández: 4 adultos
* Selu (GORDO): 2 adultos, 2 niños
* Kini: 2 adultos, 2 niños
*Yeyo: 2 adultos, 1 niño y un bebé
* Alberto: 2 adultos, 1 niño
*Gorinkai: 1 adulto, 1 niño
*Luki: 1 adulto, 2 niños
*Sergio Rodríguez Paez: 2 adultos, 1 niño
*Antonio Mariscal (cuñao): 2 adultos, 2 niños.

Por favor, si alguno no puede venir, o alguno más de los que no han confirmado pudieran venir, publicarlo en comentarios para modificar la reserva.

En principio hemos pensado en poner dos mesas grandes, una para los mayores y otra para los niños.
Y hemos preparado la comida por raciones para que así todos probemos muchas cosas ricas y facilitar el trabajo al bar, que de lo contrario sería muy lento:
Para los niños ( aproximadamente 18 niños) vamos a poner :
 3 raciones de croquetas
 4 raciones de Gallo
 3 raciones de lagrimitas de pollo o pollo empanado
  3 raciones de choco.
Para los adultos ( 23 adultos)
- 4 Raciones de huevas aliñadas
- 4 Raciones de Pimientos con melva
- 5 Raciones de Gamba blanca
- 5 Raciones de Alcachofa plancha
- 5 Raciones de Pulpo a la Gallega
- 5 Raciones de Almejas a la marinera
- 5 Raciones de Lomo de Novillo Argentino
- 4 Raciones de Carrillada
- 4 Raciones de Costillar de Cerdo a la Brasa

El precio ya cerrado es:  6,70 € por niño y 18,50 € por adulto aparte la bebida.
La bebida: Refrescos, cervezas, vinos de Jerez, tinto con casera... a 1,10 €
Si os parece bien lo dejamos así, si no que lo organice otro.

Es broma, para cualquier petición, sugerencia o cambio podeis publicar en comentarios y lo modificamos.

Tenemos un salón reservado para nosotros, y la comida seguro que os va a gustar.
A ver si con un poco de suerte salimos de allí siendo auténticos Grasaman (Superheroe que siempre vence a Iron man)
Saludos
Kini

YEYO EN RUNNERS WORLD